戸籍法第８６条に定められているように、死亡の事実を知った日から７日以内（７日目が休日の場合はその翌日まで）に届出をしなければいけません。
国外の場合は、その事実を知った日から３ヶ月以内です。
届出人とは死亡届に署名・押印をする方です。窓口に持参する人ではないので、窓口に持参するのは代理人（葬儀社等）でも問題ありません。
届出人になれるのは、親族 （同居していても、していなくても可）、親族以外の同居者、家主 、地主 、家屋もしくは土地の管理人、後見人、保佐人、補助人、任意後見人です（戸籍法第８７条）。
死亡した場所、死亡者の本籍地、届出人の所在地（時滞在も可）のいずれかの市区町村役場。
※届出地と本籍地、住民登録地が離れていると、住民票（除票）等の発行までに時間がかかる場合があるので、注意して下さい
夜間、土・日・祝日等の時間外も受け付けてくれますが、出張所等場所によっては時間外受付をしていない所もあるので、事前に確認しておきましょう。
ただし時間外に届出をする場合は、埋火葬許可証（死体埋火葬許可証、火葬埋葬許可証等、呼び方は様々）の発行が出来ません。これがないと火葬を行えないので、再度市区町村役場が開いてる時間に行って、発行してもらう必要があります。